解锁校园办公新篇：希沃魔方助力北京市育英学校密云分校高效管理

发布时间：2025-03-20 10:59:35

北京市育英学校密云分校作为一所致力于创新发展的学校，秉持着“成就每一个人”的办学理念，注重培养学生的综合素质和创新能力，深刻认识到教育信息化的重要性，通过引入希沃魔方OA办公系统，开启了校园办公数字化赋能和工作管理高效化转型的征程。

困境突围：探寻变革之源

学校已前瞻性地配备了信息化硬件设备，如触控一体机、录播教室、PC机房等，这些设备在教学中发挥了重要作用。然而在办公管理方面，仍然存在一些问题。首先，传统的办公流程繁琐，审批环节多，效率低下。其次，各个部门之间的信息沟通、审批流转，存在信息孤岛现象，数据无法共享。最后，数据统计和分析困难，难以实现精细化管理。

为破局突围，育英学校密云分校引入希沃魔方·数字基座的OA办公系统，志在重塑校园办公生态，开启高效管理新篇章，全力提升教育品质与管理效率，为学校长远发展筑牢根基。

破局之策：智启转型之旅

流程梳理，精准定位需求痛点：学校各部门的负责人和相关人员进行深入讨论，梳理出各个环节的需求，根据学校的实际情况，制定出一套科学合理的审批管理流程。

OA流程设计，打造灵动办公路径：根据梳理后的办公流程，利用希沃魔方办公OA系统，设计出一套简单易用、流转清晰的轻量化OA流程。同时该流程应具备自主调配搭建的功能，以便学校根据实际需求进行随时调整和优化。

应用融合，构建数据互联网络：将OA办公系统融合进数字基座，实现数据的互联互通。教师及管理者便可通过希沃魔方平台进行OA办公流程的使用，同时也嵌入在希沃白板APP端，便于手机端使用与消息提醒。

智能流转，激活数据智慧潜能：利用人工智能技术，可实现OA流转数据智能生成为纸质留存表格。通过对业务数据的分析和学习，系统自动生成各种报表和统计数据，提高数据处理的效率和准确性。

变革硕果：畅享智能红利

OA 流程自主调配，效率飞跃新境界：轻量化OA流程犹如一把灵活的工具，让办公变得轻松高效。学校根据实际办公流程轻松搭建流程，就像搭建积木一样进行自由组合。以设备报修流程为例，以前繁琐的报修流程，如今只需在OA系统中填写信息，拍摄问题照片添加描述，申请便会流转到相关维修人员处进行设备问题预警，维修完成后，领导可收到通知进行结果核实，让整体流程变得高效便捷。

应用融合集成，信息畅通无阻：集成化的数字基座就像一座坚实的桥梁，连接起学校各个业务部门，让数据在这座桥上自由流动，打破了信息孤岛。网页端，希沃魔方结合了学校多项业务部门应用，手机端，教师通过希沃白板APP可在教学教研应用的基础上，便捷的开展办公OA流程的发起，微信端，学校维修人员或非教学人员，可在微信端收到OA流转的消息，让办公流程实现全场景覆盖与集成，实现数据统筹与消息整合。

智能流转展示，数据赋能管理升级：智能化的表格生成技术如同一位智能助手，让电子化数据能够智能展示，并生成为纸质内容进行留存，为学校办公管理带来极大便利。过往流程数据看板缺少自主调配性，电子流程和纸质留存二者很难兼顾，现在学校也可以自行搭建数据看板，按需进行数据展示，电子流程生成为纸质表格也轻松简单，智能生成技术提高了数据处理的效率和准确性，为学校的办公管理节省了大量人力物力，让校园办公更智能高效。

借由希沃魔方办公OA系统的深度应用，北京市育英学校密云分校成功实现了校园办公数字化赋能和教育管理高效化转型。学校的办公效率得到了极大的提高，信息共享和互联互通得到了实现，数据统计和分析的准确性和及时性得到了保障。未来，希沃魔方将协助学校继续深入推进教育信息化建设，为教师提供更便捷的工作环境，为学生提供更加优质的教育服务，让未来教育更美好。